Bekijk de werkwijze aan de hand van een voorbeeld
Voor een korte invalaanvraag is andere afstemming nodig dan voor een vervanging van enkele maanden. Bekijk welke stappen school, bestuur en bureau met elkaar doorlopen.
Aanvragen en afspraken die aandacht vragen
Zie welke school iemand nodig heeft, welke afspraken er liggen en waar je nog iets moet doen.
De school weet wat de volgende stap is
Een aanvraag begint bij de groep en de dagen waarop iemand nodig is. Daarna wil de school de reacties kunnen bekijken, een keuze bespreken en terugvinden wat is bevestigd.
Een duidelijke overdracht helpt de invaller om te beginnen. Denk aan de groep, de werktijden en het aanspreekpunt op school.
Het bestuur kan verder vooruitkijken
Een vervanging van een paar maanden kost meer dan op de eerste factuur staat. Bekijk daarom ook welke inzet voor de komende weken is afgesproken.
Bespreek per school welke opdrachten doorlopen, waar nog iemand nodig is en welke keuzes gevolgen hebben voor het budget.
Samenwerken met bureaus
Goede samenwerking begint met dezelfde informatie. Een concrete aanvraag, duidelijke voorwaarden en één plek om afspraken terug te vinden geven school en bureau houvast.
Wie mag een opdracht bevestigen? Wie controleert de uren? En wie onderhoudt het contact met het bureau? Die taakverdeling hoort bij de inrichting van jullie werkwijze.
Afspraken en controles terugvinden
Bij externe inhuur wil je kunnen nagaan welke voorwaarden zijn afgesproken en welke stukken zijn beoordeeld. Ook moet duidelijk zijn wie nog iets moet doen.
Bekijk Shifler voor jullie bestuur
We bespreken hoe de scholen nu aanvragen doen, welke rol het bestuur heeft en hoe jullie met bureaus samenwerken. Daarna bekijken we welke inrichting daarbij past.
Neem een herkenbare situatie mee naar de demo: een korte invalaanvraag of een opdracht die een paar maanden doorloopt.
Demo voor besturen aanvragen