Van aanvraag tot gewerkte uren.
De school vraagt een vervanger aan. Het bureau stelt iemand voor. Het bestuur houdt overzicht. In Shifler werken jullie vanuit dezelfde opdracht.
Zo loopt een aanvraag door
Maak de vraag concreet
De school legt vast voor welke groep en dagen iemand nodig is. Bij een langere opdracht horen ook de omvang en verwachte duur erbij.
Bespreek de voorstellen
Het bureau stelt een kandidaat voor. School en bureau bespreken de beschikbaarheid, ervaring en aansluiting bij de opdracht.
Leg de inzet en afspraken vast
De verantwoordelijke collega bevestigt de keuze. Leg de dagen, periode en voorwaarden vast bij de opdracht.
Controleer de gewerkte uren
De uren worden vastgelegd en gecontroleerd voordat ze verder worden verwerkt. Een vraag over de inzet of factuur is terug te vinden bij de opdracht.
Overzicht voor het dagelijkse werk
De school kijkt naar haar aanvragen en de mensen die komen. Het bestuur bespreekt de inzet en kosten over de scholen heen. Het bureau houdt de eigen opdrachten en uren bij.
Korte en langere inzet naast elkaar
Bekijk op welke dagen iemand is ingezet en open de bijbehorende afspraak. Een losse invaldag en een doorlopende opdracht zijn in hetzelfde overzicht te onderscheiden.
Wat is terug te vinden bij de opdracht?
Afspraken, documenten en de openstaande vraag horen bij dezelfde opdracht. Zo kan iedere betrokkene nagaan wat is vastgelegd en wat nog aandacht vraagt.